Office Assistant with German

Job description



Poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, aby powiększyć nasz trzyosobowy zespół administracyjny. 
Nasza firma nieustannie rośnie i rozwija się, dlatego potrzebujemy dodatkowej pary rąk do pracy!

Zakres obowiązków:
  • Odpowiadanie za sprawy administracyjne (porządkowanie, archiwizacja, obieg dokumentów)
  • Dbanie o wizerunek firmy, bieżące prowadzenie recepcji: obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy
  • Organizacja podróży służbowych i dbanie o bieżące sprawy pracowników
  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Dbanie o serwis urządzeń biurowych/firmowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy, samochody itp.
  • Komunikacja i współpraca z innymi działami firmy, klientami i serwisem technicznym
  • Wykonywanie analiz w Excelu, sporządzanie raportów

Podstawowe informacje:

  • Miejsce pracy: biuro VM.PL ul. Kościuszki 82 (możliwość częściowej pracy zdalnej)
  • Forma zatrudnienia: zlecenie/staż/UoP/B2B
  • Czas pracy: pełen etat (najlepiej 😉)
  • Godziny pracy: elastyczne

Co proponujemy:

  • Długoterminową współpracę w stale rozwijającej się firmie i dynamicznym zespole
  • Pracę w biurze VM.PL przy Kościuszki 82 (możliwa częściowa praca zdalna lub praktyka wakacyjna z możliwością późniejszego zatrudnienia)
  • Nowoczesne miejsce pracy
  • Wszystkie potrzebne sprzęty do pracy, budżet na szkolenia, imprezy firmowe i płaską strukturę firmy
  • Doskonalenie języków obcych z naszymi lektorami
  • Rzeczywisty wpływ na rozwój firmy!

Requirements

Must have:

  • Język angielski i niemiecki min. B2
  • Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel
  • Komunikatywność, odpowiedzialność, rzetelność
  • Samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy


Twój profil:

  • Jesteś odpowiedzialną, dyspozycyjną i komunikatywną osobą
  • Znasz język angielski i niemiecki na poziomie min. B2
  • Narzędzia pakietu MS Office nie są Ci obce
  • Posiadasz prawo jazdy kategorii B
  • Szybko się uczysz


O NAS 

VM.pl wybił się ponad dekadę temu jako producent oprogramowania dla branży edukacyjnej i wydawniczej. W 2014 roku wypłynęliśmy na szerokie wody nearshoringu i z sukcesem pracujemy dla klientów zagranicznych z takich branż jak motoryzacja, e-commerce albo półprzewodniki, rozszerzając swoje kompetencje o kolejne technologie. Nasi pracownicy cenią sobie szczególnie bezstresowy klimat oraz niekorporacyjną atmosferę. Dużym atutem jest również pełna transparentność, a także realne możliwości wpływu na zasady funkcjonowania firmy oraz prowadzonych projektów. Najogólniej rzecz biorąc, lubimy tu pracować i mamy możliwość wprowadzania zmian w firmie przy których każdemu się pracuje jeszcze lepiej. W VM.pl nie lubimy nadgodzin i cenimy równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym. Zachowanie równowagi pomiędzy tymi dwiema sferami życia jest dla nas bardzo ważne.